Faire un Mailing Fax
Créer la liste de correspondants:
→Créez votre fichier csv à l'aide du logiciel Microsoft Excel.
Dans ce fichier inserez 3 colonnes maximum:
- colonne 1: numéro de télécopie des correspondants.(obligatoire)
- colonne 2: nom des correspondants.(facultatif)
- colonne 3: nom des entreprises.(facultatif)
Ex:(Cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Enregistrez ensuite ce tableau en choisissant le type de fichier: "CSV (séparteur: point-virgule)(*.csv)"
Ex:(Cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Envoyer le Mailing Fax:
→Une fois le fichier enregistré au format ".csv", démarrez votre boite de messagerie (ex: Outlook) et créez un nouvel email:
- destinataire: relayfax@ewayfax.com
- objet: laissez le champ vide.*
- corps du message: laissez le champ vide.*
- pièce jointe: Ajoutez le document au format PDF** que vous voulez envoyer à tous vos correspondants.
Note:
*Attention! Ajoutez un objet et un corps de message à votre mailing fax uniquement si vous souhaitez que vos correspondants les recoivent. Dans ce cas, TOUS vos correspondants recevront l'objet et le corps du mailing en 1ère page, puis le document que vous voulez envoyer en 2nd page. Il vous sera donc débité 1 pages de plus PAR correspondant!
** Pour créer vos fichier au format PDF, vous pouvez utilisez des logiciels tel que EXPERT PDF de la société AVANQUEST: www.avanquest.com
Ex:(Cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Il ne vous reste plus qu'à envoyer ce mailing.
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